Sosiaalihuollon palveluntuottajien liittyminen Kanta-palveluihin
Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (nk. asiakastietolaki 703/2023) velvoittaa julkisia ja yksityisiä sosiaalihuollon palvelunantajia liittymään Kanta-palvelujen käyttäjäksi 1.9.2026 mennessä. Keski-Suomen hyvinvointialueella Kantaan-liittymiset aloitetaan syyskuussa 2026.
Mitä Kanta-palveluilla tarkoitetaan?
Kanta-palvelut ovat digitaalisten palvelujen kokonaisuus, johon tallennetaan kansalaisten sosiaali- ja terveydenhuollon tiedot. Palveluihin kuuluu esimerkiksi sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietovarannot ja OmaKanta.
Asiakastietovaranto on palvelu, jonne palveluntuottaja tallentaa toiminnassaan syntyneet sähköiset asiakastiedot. OmaKanta puolestaan on kansalaisen näkymä tietoihin, jotka hänestä on tallennettu asiakastietovarantoon.
Terveydenhuollon puolella Kanta-palvelut ovat olleet käytössä jo pidempään. Sosiaalihuollon palveluntuottajien liittyminen Kanta-palveluihin tarkoittaa, että jatkossa myös Karpalokotien asiakastiedot näkyvät OmaKannassa. Tiedot tulevat näkyviin vaiheittain 1.9.2026 lähtien.
Asiakas voi uudistuksen jälkeen lukea OmaKannasta esimerkiksi itseään koskevat sosiaalipalvelujen asiakirjat, kuten päätökset, suunnitelmat ja arviot, sekä myöhemmin asiakaskirjaukset. Monet jatkossa OmaKannassa näkyvistä sosiaalipalvelujen tiedoista on aiemmin saatettu lähettää asiakkaalle vain paperisena. Kun tiedot ovat myös OmaKannassa, be pysyvät tallessa ja niihin on helppo palata.
Asiakastiedot ja kirjaamisvelvoite
Sosiaalihuollon kirjaamisvelvollisuus perustuu sosiaalihuoltolakiin sekä lakiin sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023). Näiden mukaan sosiaalihuollon ammattihenkilöiden ja muiden asiakastyöhön osallistuvien on kirjattava asiakkaan palvelun järjestämisen, toteuttamisen, seurannan ja oikeusturvan kannalta tarpeelliset tiedot. Velvollisuus koskee sekä julkisia että yksityisiä palveluntuottajia. Asiakastiedot tulee kirjata reaaliaikaisesti ja tallentaa Kantaan viivytyksettä. Kirjausten tulee olla ajantasaisia, paikkansa pitäviä, virheettömiä ja riittävän tarkkoja.
Kanta-palvelujen käyttö
Kanta-palvelujen ja asiakastietojärjestelmien käyttö edellyttää vahvaa tunnistautumista, tehtävänmukaisia käyttöoikeuksia ja ammattitoimikortteja.
Palveluntuottaja saa käsitellä vain sellaisia asiakastietoja, joihin sillä on työtehtäviensä, käyttöoikeuksiensa ja lainsäädännön perusteella oikeus. Tietojen käsittelyn tulee liittyä asiakkaan palvelun toteuttamiseen. Sosiaalihuollon asiakastietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin ne ovat välttämättömiä työtehtävän hoitamiseksi. Tietojen luovuttaminen perustuu lainsäädäntöön sekä tilanteesta riippuen asiakkaan antamaan suostumukseen tai muuhun laissa säädettyyn perusteeseen.
Kanta-palvelujen käyttö helpottaa tiedon liikkumista eri toimijoiden välillä. Asiakas voi vaikuttaa tietojensa käyttöön antamalla luvan tietojen luovuttamiseen tai rajaamalla lupaa kielloilla joko suullisesti tai OmaKannassa. Luvat ja kiellot eivät vaikuta tietojen liikkumiseen silloin, kun palvelua tuotetaan hyvinvointialueelle.
Jos asiakas ei itse käytä digipalveluja, hän voi valtuuttaa läheisensä hoitamaan asioita puolestaan. Tällöin tiedot näkyvät OmaKannassa myös valtuutetulle henkilölle.
Lisätietoja: